Pelatihan Manajemen Rohis

Pelatihan Manajemen Rohis dilaksanakan beberapa waktu setelah Muktamar rohis.

Materi yang terdapat dalam pelatihan manajemen rohis di antaranya :

Motivasi Dakwah Tanpa artikel

Hubungan qiyahdah wal jundiyah Tanpa artikel

Mengelola rapat yang efektif Klik Linknya

Membuat Kalender Kegiatan Selama Setahun ada di artikel ini

Manajemen Kegiatan ada di artikel ini

Membuat Daftar Pemateri ada di artikel ini

Membuat laporan kegiatan ada di artikel ini

Membuat Goal Tahunan & Bulanan Ketua Rohis

Manajemen Kegiatan 

Konsep dasar POAC. Planning, Organizing, Actuating, Controlling.

Planning
berisi tentang kenapa kegiatan dibuat?
apa targetnya?
berapa dana yang dibutuhkan?
berapa tenaga/ panitia yang dibutuhkan?

Organizing
Pembagian tugas, Penjelasan alasan/ motivasi, & cara mengerjakan tugas.

Actuating
Pelaksanaan

Controlling
Mengontrol pelaksanaan kegiatan. apakah di jalankan dengan benar atau tidak.

Contoh Penggunaan

Pra acara

• PJ Membuat susunan acara.
• PJ melakukan rapat kegiatan bersama anggota panitia yang dipilihnya untuk membuat draft acara.
• Draft acara selesai.  Lanjut ke pembuatan proposal oleh sekretaris kegiatan
• jika proposal sudah selesai.  Ketua kegiatan dapat mengeceknya kembali. Jika sudah benar semua langsung di tanda tangan & ketua panitia meminta ttd kepada kepala sekolah.
• Selanjutnya melakukan Rapat Organizing yaitu pembagian tugas kepada panitia yang di tunjuk oleh ketua kegiatan.
• Melakukan Gladi bersih bila di perlukan.

Saat Acara, ketua memastikan semua panitia berada di post nya masing & menjalankan tugasnya dengan baik.

Pasca Acara

Panitia melakukan rapat evaluasi & di catat oleh notulen. 

Selanjutnya Notulen mempostingnya di blog rohis khairu ummah.

Membuat Laporan Kegiatan

Hal-hal yang perlu ada dalam laporan kegiatan di antaranya :

Nama Acara

Tujuan Kegiatan

Target Peserta Kegiatan apakah tercapai atau tidak

Tempat & Waktu

Hal-hal yang sudah baik

Hal-hal yang perlu di evaluasi

Penggunaan dana

Dokumentasi Kegiatan

Membuat Kalender Kegiatan Selama Setahun

Hal-hal ini penting untuk mengingatkan anggota rohis maupun alumni supaya tidak lupa dengan agenda-agenda.

Untuk membuatnya pertama-tama, Cek kalender Hari Besar Islam Misalnya maulid nabi & dll.

lalu tentukan tanggal rapat & tanggal acara.

Membuat GOAL Tahunan & Bulanan Ketua Rohis

Contoh goal tahunan misalnya :

1. Berhasil Merekrut peserta mentoring 2019 sebanyak 40 orang sampai dengan tanggal 6 Januari 2020.

2. Berhasil menciptakan ahli desain sebanyak 2 orang pada januari 2020.

3. Berhasil menciptakan ahli tahsin sebanyak 2 orang pada januari 2020.

4. Berhasil mengadakan acara peringatan hari besar islam sebanyak 3 & di ikuti rata-rata minimal 200 Peserta.

5. Berhasil menjaga kader 2018 sebanyak 30 orang sampai dengan tanggal 6 Januari 2020.

OUTPUT Yang diharapkan dari acara PMR 

• Peserta bisa membuat kalender rohis
• Peserta bisa membuat laporan kegiatan rohis
• Peserta bisa melaksanakan rapat dengan efektif
• Peserta termotivasi untuk berdakwah
• Peserta paham adab antara qiyadah & jundi

Rohis Khairu ummah SMA KEMALA BHAYANGKARI 1 KUBURAYA, KALIMANTAN BARAT